人力资源系统在人事档案管理信息化的作用

企业的人力资源管理工作中人事档案管理是非常重要的部分,其管理水平直接影响企业的整个人力资源管理水平。在这种情况下很多企业开始采用信息化建设来帮助进行人事档案的管理,市场上也涌现了很多高质量的人力资源系统的服务商,能够为企业提供较为科学合理的信息系统服务。那么人力资源系统在人事档案管理中有哪些作用呢?

一、存储量大且空间占用少

人事档案管理包括管理单位个人所有的人事信息,如基本信息、个人履历、社会关系、职业资格等等,如果是仅采用纸质档案不仅空间占地大,而且在需要或许人事信息的时候也不方便。但人力资源管理系统能够提供较大的存储空间,人事部门通过软件可以对提前存储好的信息进行快速查询大大提高工作效率,且系统只用内部网络即可保护员工隐私。

二、方便信息数据统计和分析

人力资源系统不仅能够方便信息查询,其通过外部网络能够连接到相关部门的数据,帮助人事部门进行工资年报,提高年报效率。而且人事部门在日常的工作中通过软件可以方便对当前人事结构进行统计和分析,提高内部的人员组织结构合理程度,为单位构建更优化的人才队伍提供参考。

三、实现了信息资源的共享

人力资源系统是可以根据企业的要求和法律的相关要求进行定制的,那么在可以公开的信息中或者是可以在某些部门公开的信息上,通过系统的合理设置可以让人们自行查询相关信息,如在职位晋升、技术竞聘等环节,参与人可以查询到竞争者是否有进行竞争的资格和条件等等,有效地提高了晋升、竞聘活动的公开和透明度。

身处信息化时代人力资源系统的服务机构在长时间的发展之下,也开始提供更好更优的软件产品,通过长时间的应用对企业提高其人力资源管理水平也有较为明显的效果,对人事档案管理的提升也是有目共睹的。尤其是对于中型企业和大型企业来说要管理的人事档案众多繁杂,有靠谱的软件平台管理会有很好的帮助。