人力资源系统设置员工自助有什么好处?

人力资源系统是企业管理人力资源事务的工具,字面上理解这是HR部门和管理人员才会用到的工作软件,但企业使用过后可以发现,无论是哪个公司研发的hr系统,必然有员工自助这一功能模块。那么设置这一模块有什么好处呢?

员工自助服务是指员工通过员工自助平台实现个人相关事宜的处理、个人信息查看并完成相关审批。人力资源管理除了要实现员工与企业的共同发展以外,它的一项重要使命就是拉近企业与员工之间的关系。因此,公司人力资源系统不仅要服务企业,还要服务员工。员工自助服务使企业人力资源管理向全员参与管理模式转变,形成互动管理和人性化的新型管理方式。

就大任软件而言,员工自助大致可分为以下几个功能。

一、个人档案

通过E-HR系统员工可以自行修改个人的部分信息,相应人员的在线审核通过后便能生成新的员工档案。这保证信息的准确性,同时也减少HR在这些繁琐工作中的时间成本。

二、薪酬查询

员工自助功能可以为企业的薪酬保密提供更好的渠道。通过该功能,企业可以抛弃旧式的纸质工资条,采用电子档的工资单发送。员工可以通过eHR系统自行查看自身的工资、奖金、福利、保险、银行信息、个人年度收入等情况,在保密的同时节省了在相应方面的管理成本。

三、考勤管理

当企业对员工排班情况进行调整时,员工还能获取关于排班、轮班、调班的具体情况,员工还能随时查看自己的出勤情况,假期情况,便于员工进行工作时间的调节。移动考勤还可以解决外勤人员的考勤难题。

四、流程审批

通过员工自助,可以实现员工自主发起事务流程申请,同时审批人可以通过系统线上处理工作事务来提高企业的运转效率。例如请假、休假、补卡、等员工常用流程都可以在自助中发起申请。

自助服务整合了企业信息资源,提高员工工作效率并加强了企业内部的沟通,将公司全体员工纳入人力资源管理流程,并在授权范围内参与审批等人力资源相关业务工作,这样既可由员工分担部分HR人员的工作量,也可以方便员工查看与自己相关的信息,提升员工的满意度。若有软件项目需求欢迎咨询大任软件