成都积微物联集团

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客户简介

成都积微物联集团股份有限公司(以下简称"积微物联"),成立于2013年7月,是由央企资本投资打造的大宗商品全产业链服务平台,是四川企业百强企业。集团下设:现有员工3000余人。

建设背景

按照“总体规划”的基本思路,建设企业级HR系统。以流程梳理成果为基础,结合软件工程理论方法,进行需求分析与系统设计。建设形成包括组织管理、岗职位管理、员工管理、劳动合同管理、薪酬福利管理及报表管理业务在内的应用和系统总体框架。 借助系统实施,建立公司统一的组织机构、岗位编码和人员中心,促进人力资源数据的共享,实现薪资福利的核算和发放。实现基于业务数据的信息分析展现,将人力资源关键指标通过图形化的方式进行直观展现。进一步规范人力资源管理业务,优化管理业务流程,提升人力资源管理工作的效率。

项目范围

系统实施以通用功能为基础,包含基础模块和扩展模块,共22个功能模块。 基础模块包含的功能为:1)组织机构管理、2)人员信息管理、3)人员变动管理、4)合同管理、5)薪酬管理、6)福利管理、7)员工自助、8)经理自助、9)人力资源预算管理、10)考勤管理、11)档案管理、12)系统管理、13)培训管理、14)绩效管理、15)HR综合报表。 扩展模块包含的功能为:16)党群管理、17)决策分析、18)专业人才管理、19)涉密人员管理、20)干部管理、21)招聘管理。

项目目标

通过建设运行人力资源管理信息化系统,积微物联建立了涵盖集团全员的信息系统数据平台——完成人事档案、人力统计、各类分析图标,实现人员基础信息数据的直接展现。 改变了传统手工的人力资源管理模式,通过大任人力资源信息系统完全实现:从传统Excel表的手工录入,到线上自动办理的数据化转变。 统一梳理规范业务,完成22项业务的统一规范梳理,不仅如此,通过人力资源管理信息系统建设与系统接口设置,积微物联实现了人事基础数据、OA协同平台、财务系统等数据平台对接,且通过OA系统单点登录自助完成组织管理、人员管理、薪酬管理、绩效考核等人事业务。

实施成果

核心人事

系统所提供的多种查询方式,使得相关业务部门以及集团领导能够通过线上查询功能实现信息数据的快速搜索和实时分析。不仅如此,集团通过系统中分布的人力资源员工看板以及多种统计分析等功能,实现了员工数据的图形化显示。员工分布、学历、职称、年龄等人才盘点的基础数据更加直观,人力资源信息系统的员工管理功能完全实现了:从传统Excel表的手工录入,到线上自动办理的数据直观化、可视化转变。

薪酬福利

薪资福利功能对积微物联人力资源建设的关键作用在于:实现了月度薪资总额的在线管控。 与单独运用Excel表格以及各类工具进行运算工作相比,大任人事系统将运算工作及工具搬运到系统内,实现了工资统计、核定、调整等业务的在线办理。不仅如此,在完成人力资源薪资核算工作后,数据将流转至财务系统,完成扣税等相关工作后,数据将重新流转回人力资源系统中,汇入员工工资信息进行归档,最终由财务系统进行统一发薪。在此过程中,人力系统也可同时显示员工个人薪酬的各方面情况,实现个人缴纳社保、公积金以及企业年金的自动核算。实际上,系统通过业务提交,整体实现了社保与薪资业务的相互统一。(尽管各地社保政策及基数不统一,系统也可时刻输入线上最新数据且进行自动统计。)

绩效考核

在人事系统的“绩效考核”模块中,积微物联实现了线上流程审批的无纸化办公。通过系统在线完成绩效成绩的汇总与分析,省略线下批准环节,并完整保留整个绩效打分及审批等绩效业务流程的全部痕迹。除此之外,系统可直接抓取绩效数据应用于薪酬及月度或年度考核中。集团各单位、各部门可基于自己的绩效考核流程确定系统整体的分值维度,最后进行自动计算。

领导看板

领导看板不仅实现了集团内人事统计、薪资情况分析及财务数据综合分析的相互结合,还进一步实现了集团人力资本构成、薪酬分析等各方面数据的集中实现。这使得集团领导在决策过程中,可直观获得人员效益、人均净利润等表格及图表数据,进一步协助集团领导决策。