四川锦程消费金融有限责任公司

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客户简介

四川锦程消费金融有限责任公司(下称“锦程金融”)是经中国银保监会批准成立的全国首批、中西部第一家消费金融公司,由成都银行及马来西亚丰隆银行联合发起于2010年2月成立,注册资本为人民币4.2亿元。锦程消费金融以合规为基石,专注于在消费金融领域标准化、规范化的发展,打造便捷、高效的产品平台,由最初的全线下区域性消费金融公司发展成为线上线下业务并行的全国性消费金融公司。

管理现状

  • 由于公司内部立体的矩阵式组织架构,加之人员流动频繁,各个工作室都配备相应的HR管理人员,HRBP主要致力于各个工作室内部的人员信息、请假、外出、等大量的事务性工作中,再通过邮件汇总数据报给人力资源中心,加之大量的数据统计分析使人力资源中心疲于奔命;
  • 公司现有多台考勤机与门禁机,每月需要从众多设备中读取数据并汇总然后再根据邮件中的请假、加班数据进行统计,每月核算薪酬前会花费大量的时间用于考勤数据统计,而且也无法保证考勤数据准确性;
  • 在人事管理的各项业务,内部没有电子流程审批机制,还是依托邮件甚至纸质文件,通过HR系统上线,完成内部的流程审批,包含员工日常的请假、加班审批流程;
  • 由于人员流动频繁,而各个工作室各自为战,招聘工作被分散到各个工作室,缺乏统一的公司管理。加上招聘渠道较多,人才简历的搜集、筛选等工作量很大,而且人员信息、面试、录用、报到都是通过电子表格管理,需要做大量的数据处理,耗时费力;
  • 亟需通过一套完整的系统将人员信息、考勤、薪酬、招聘、会议、资产等信息集中管理,通过一套系统完成组织人事信息的管理,考勤数据的处理、计算与流程审批。

软件实施

  • 软件选型 锦程金融在系统选型时邀请了多家国内外专业HR软件提供商,几乎涵盖了业内全部优秀产品。经过业务交流、技术交流、方案拟定以及详尽的试用,锦程金融将逐个产品横向评测后,最终选定大任软件为其合作伙伴。
  • 基础组织架构、人事信息 初期人员信息通过excel中导入至系统,通过系统实现多维度的组织矩阵管理模式。用户的账号密码与AD域账号绑定,所有员工登录电脑、访问企业内部文件、登陆e-hr系统等都是同一个账号;
  • 考勤与薪酬管理 通过系统与现有锦程金融所有考勤机连接,实现各个考勤机数据的自动上传和指纹同步的功能;并根据锦程金融各项考勤制度设置相关规则与请休假流程。并在系统中设置计算公式与薪酬核算,按照锦程金融的薪酬管理要求设置各项规则,通过系统进行自动核算与发放工资条,并且员工可以自行登陆系统查看个人考勤与薪酬数据。
  • 招聘管理 系统中提供入职标准模块,将锦程金融现有各个职位的评价表做到系统中去,可以在面试环节中进行评分;并且与各招聘网站的数据对接,实现简历自动同步下载至e-hr系统。
  • 绩效管理 根据锦程金融的绩效考核模式在系统中实现的考核流程,并在系统中自动核算绩效分数。

客户收益

  • 全面的员工信息管理,系统不仅记录基本的人事档案资料,还应当能够记录员工的各类能力指标,做到及时、准确、可量化地反映员工的知识水平和能力水平的提高,为选拔和提升提供参考。
  • 满足岗位设计规范要求,能够根据职位描述和汇报关系进行组织架构的动态管理和调整。
  • 满足薪酬福利管理需求,能够便捷的进行薪资、社保、公积金和公司各项福利的计算和分层级、分机构的查询。
  • 强大的报表统计能力,完成诸如员工个人信息、组织结构信息、人员构成、人员变动等功能。为各级管理人员提供清晰全面的报表和分析界面,充分发挥人力资源价值。
  • 可以满足绩效考核的要求,能够根据工作内容分解为标准化、可量化的考核指标,结合员工的职位类型和级别建立不同的绩效考核方案,运用多种途径收集绩效考核的评价,从而实现公平、公开、公正的组织或人员的合理安排和绩效考核,优化和提升人力资源管理。为未来通过系统进行全员绩效考核打下基础。
  • 能够实现便捷的员工自助服务,使得员工和部门主管可以主动参与人力资源管理,并且方便个人信息的查询。