成都华神集团股份有限公司

banner
banner
banner

客户简介

成都华神集团股份有限公司[简称:华神集团]于1998年在深圳证券交易所挂牌上市,集中西成药、生物制药、建筑钢结构为主营业务的高科技公司。华神集团由成都中医药大学华神药业有限责任公司、成都华神生物技术有限责任公司以及四川华神钢构有限责任公司等全资或控股子公司组成。此次合作,打造了HR一体化管理平台,实现人力资源管理与企业信息化战略的全面融合

管理现状

  • 员工花名册通过EXCEL表进行统计,信息准确性难以保证,在手工管理方式下,人员变动难以及时上报、维护,各类纸质文档信息相对滞后。一旦需要查阅人事信息,就需要翻箱倒柜地查找纸质文档,查询、统计工作耗时费力;集团各子公司人员信息总在不断变化、不断积累,所掌握信息的时效性、延续性无法保证,难以对人员基础信息做到实时更新;
  • 面对集团规模不断扩大和人事管理工作量的不断增加,采用Excel方式进行管理时,平时工资变化不大的情况尚可应付,而一旦遇到类似每年年终薪级工资调整这样的工作,那么工作量骤增,往往需要加班完成;
  • 集团内部各项职称与薪等结构复杂,类别很多,人工计算工资花费时间,加之每月人员异动频繁,每月做人员异动通知都需要花费大量时间,员工薪酬相关的变动也不便于统计;
  • 培训管理比较分散,培训资料需要反复。培训业务要进行培训计划的审批,对药业、药厂不能集中有效的管理,一些培训资源不能得到充分的共享利用;
  • 集团各类人事报表(薪酬分析、人员结构、月度人员统计、人员异动统计等),无法实时掌握,而制作报表又耗费人力;

软件实施

  • 在华神IT部门配合下完成系统安装与所有考勤机的连接;
  • 根据现有OA系统的组织架构在系统中设置;
  • 导入现有华神集团、药业、药厂、钢构、生物公式的人员花名册;
  • 实现人事报表自动生成;
  • 各项考勤基础规则设置;
  • 完成薪酬模块搭建;
  • 培训模块需求调研与搭建;
  • 系统操作培训与软件试运行;
  • 系统维护期与功能持续优化;

客户收益

搭建数据共享平台,实现人力资源管理信息化

构建起集团人力资源信息数据库,按照单位的组织层级,授予相应的权限,对员工的各种信息进行全方位、深层次、多角度的查询与分析,领导能够对集团各子公司人事信息和人才分布情况更加准确及时的掌控,进一步从整体上对机构管理、人员配置、岗位设置、编制管理等工作进行优化。

强大的统计报表功能,快速准确完成各类报表、登记表的设置

在人事日常业务中,统计报表工作异常繁重,耗费很长时间才能完成一次统计工作,最后还无法保证数据的准确性。完整的数据库建立起来后,只需要利用系统制作报表模版,维护好基础数据,系统就能从数据库中自动提取数据,自动生成各类统计报表,并保证数据准确;可自定义人员信息、员工异动、证书信息等各种报表。

统筹培训业务,提高培训管理效率

统一管理了员工的管理培训、药业GSP培训、药厂GMP培训、职业技能培训等。通过系统可以控制培训计划的制定与发布,培训开班的时间和课程安排,简化现有工作流程,提高培训资源利用效率。利用系统可以统一管理各类人员培训计划,保障各项培训项目的顺利进行,并形成员工培训情况电子记录,同时会自动在员工人事档案的培训记录中生成相关培训经历,方便日后查询。

统一薪酬体系,规范保险福利

薪酬分配是人力资源管理的核心业务。将集团的薪资等级和薪酬制全部纳入系统平台,既能在系统中随时可查询和统计人员薪资数据,也方便了工资计算的快速和准确性。保险福利数据与员工的个人信息、薪酬数据在员工薪资档案中统一管理,还实现了各种调薪业务处理,如确定工资、转正定级、职务晋升等;

流程电子化,规范审批程序,提高办事效率

人事业务流程,涉及到多种多样的审批资料,审批表遇到相关人员外出时还无法传递。利用系统把人事审批事项电子化之后,各种审批表都依据流程图在系统中上报和审批,使日常的审批得到了进一步的规范,同时跟踪流程办理进展情况与催办。提高流程办理的效率。