安诚财产保险股份有限公司

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客户简介

安诚财产保险股份有限公司(以下简称“安诚保险”)总部设在重庆,注册资本金30亿元人民币,公司由国有大型重点企业(占股比92%)和实力雄厚的民营企业共同出资组建,。公司现有分支机构113家,其中分公司14家,中心支公司31家,支公司55家,营销服务部13家,集团现有员工逾万人。主要分布在长三角、西三角和华北地区。设有全国性独资子公司安诚保险销售公司、安澜保险经纪公司。

管理现状

安诚保险在大任e-hr项目实施之前已经实施过三次hr系统,但是都因各位因素最终实施失败,主要有以下方面的因素:

  1. 保险行业较于其他企业的人事管理制度以及流程的特殊性;
  2. 作为全面性的集团化公司,在薪酬核算等方面都会依据各分公司当地的社保规则与个税制度,对薪酬算法设置的灵活性要求很高;各地考勤制度各异,宏观管控所有分公司的出勤情况。
  3. 在系统的整体实施和推广上需要把握好进度,需要整体推进,集中培训,全面实施。
  4. 另安诚保险的业务系统多达20多个,业务系统,销管系统,客户系统,财务系统等都需要从hr系统取组织架构与人员信息,如果实现系统间对接也是hr系统项目的一个重大挑战。

在大任e-hr项目未实施之前,安诚保险的人事管理模式依然比较传统,主要表现在以下方面:

  • 人事信息还是通过excel表来管理,由各分公司单独管理,在每个月通过月报的形式发给总公司,再有总公司整理汇总。
  • 人事报表统计非常麻烦,每月各分公司人事专员面对格式繁多的各类报表,已经疲于应付;
  • 薪酬核算也通过excel来完成,安诚保险对于客户薪酬管理划分通过薪等职级来进行管控,通过电子表格不方便进行数据核算与查验,每月计算和反复核对工作往往需要耗费大量人力。
  • 现有的人事流程(员工入职、转正、离职、请假、出差等)都是通过纸质文件进行传递,从分公司发起签报再流转至总公司,之后由各级领导审批。效率低下,耽误了大量的时间。
  • 安诚绩效管理是比较传统的方式,所有的指标评分都是发函至相关人员,然后最终让人力资源部统一录入,往往到了绩效考评期间,人力资源部门需要向各个部门索要数据,并进行核算、统计,工作量大而且极易出错,绩效指标的下发和数据收集也会耗费大量时间。

软件实施

  • 了解现有各项系统的人事数据机构,提供主数据方案
  • 建立组织机构人事档案信息化;
  • 梳理安诚现有三定基准岗位;
  • 建立人事主数据,并将其推送至MDM主数据,供其他系统调用;
  • 实现各分支公司-集团的审批签报流程;
  • 薪酬模块的全面上线,包括整个集团的薪资等级、薪酬核算,并打通与短信平台接口,可直接通过系统发送工资条;
  • 向各中支公司与分支公司推广与培训;
  • 正式上线运行。 该项目进行了二期系统建设,在一期成功实施的基础上深化各个模块的流程管控,并完成招聘、培训、考勤、绩效模块所有功能的全面上线。

客户收益

建立人事主数据,实现所有业务系统对接

通过hr系统的实施,我们协助安诚保险构建MDM(Master Data Management),当构建人事主数据后,其他业务系统可取组织架构与人员信息,当新进员工入职或者员工离职时,其他系统可以开放/禁用相关用户的账号。组织架构有所调整时,其他业务系统也会相应发生变更。

人事档案信息化,集团集中管控

建立统一的、集中的人力资源信息管理平台。实现人力资源信息的集中运行(集中运行在总部)和分布管理(各分支机构管理自己的人力资源),将人力资源管理和信息有机地集成在一起。 作为hr系统的根本,人员信息需首要在系统中构建起来,我们前期将现有的人员花名册导入至系统,并且在系统实施的过程中也对历史数据进行再次校验,确保数据的准确。通过严格的权限控制,分公司人事专员只需要及时维护分公司内相关的入职、转正、调动、离职等人员的信息,相关的人事报表既自动生成。以后各分公司不必每月应对大量的电子表格。

审批流程电子化,高效协同办公

在系统根据安诚保险的实际人事制度配置各hr业务审批流程,现有的人事流程以后均在系统中进行流转,既保证了数据的及时准确,也大大提升了流程办理的效率。

系统进行薪酬核算,提高准确性与及时性

对于安诚保险这样规模的大型集团,而且又分散在全国各地。薪酬核算每月也需要耗费大量人力,大任e-hr在数据核算、数据校验、汇总、薪酬发放等各个环节都根据安诚的薪酬管理需求进行全面管控,解决了薪资等级管理、数据校验困难、多地区薪酬发放等老大难的问题,并且当薪酬审核完成后可经由系统自动以短信方式向员工发放工资条。

考勤集中管理,及时、准确得管理员工出勤

因全国分支机构众多,如没有一套完整的系统进行管理,考勤管理空有相关规则制度,但实际操作则是浮于表面,归根结底是不能及时并准确的掌握员工的出勤情况,通过系统可以自动采集考勤机的数据,并自动上传。可及时掌握员工的出勤情况,并通过系统每天自动生成员工的考勤报表,每月自动汇总为考勤月报表,并可以直接用作薪酬核算的计算依据。

绩效评分流程化、信息化、高效率

通过系统进行绩效考评后,简化了考核流程,考核人关系、各项指标的权重设置好之后将自动进行考评流程与计算,并可高效、直观的查看各部门与人员的绩效考核结果,人力资源部门即可从繁重的收集、统计工作中解脱出来,将精力投入到绩效目标优化、考核状态跟踪等管理工作中去。