客户介绍
中移物联网有限公司(简称:中移物联网)是中国移动通信集团有限公司的全资子公司,是中国移动在物联网领域的主责企业。公司定位为物联网核心能力的锻造者、物联网专业市场的领导者、全网物联网业务的支撑者、科技型企业改革的示范者,公司现有员工3000余人。
管理现状
- 由于公司内部立体的矩阵式组织架构,加之人员流动频繁,各个工作室都配备相应的HR管理人员,HRBP主要致力于各个工作室内部的人员信息、请假、外出、等大量的事务性工作中,再通过邮件汇总数据报给人力资源中心,加之大量的数据统计分析使人力资源中心疲于奔命;
- 公司现有十多台考勤机与门禁机,每月需要从众多设备中读取数据并汇总然后再根据邮件中的请假、加班数据进行统计,每月核算薪酬前会花费大量的时间用于考勤数据统计,而且也无法保证考勤数据准确性;
- 在人事管理的各项业务,内部没有电子流程审批机制,还是依托邮件甚至纸质文件;
- 招聘工作被分散到各个工作室,缺乏统一的公司管理。加上招聘渠道较多,人才简历的搜集、筛选等工作量很大,而且人员信息、面试、录用、报到都是通过电子表格管理,需要做大量的数据处理,耗时费力;
软件实施
- 基础组织架构、人事信息
初期人员信息通过google sheet中导入至系统,内部组织分为部门管理项目管理两个条线,通过系统实现多维度的组织矩阵管理模式。用户的账号密码与AD域账号绑定,所有员工登录电脑、访问企业内部文件、登陆e-hr系统等都是同一个账号;
- **考勤与薪酬管理**
通过系统与现有中移物联网所有考勤机连接,实现各个考勤机数据的自动上传和指纹同步的功能;并根据中移物联网各项考勤制度设置相关规则与请休假流程。并在系统中设置计算公式与薪酬核算,按照Tapfun的薪酬管理要求设置各项规则,通过系统进行自动核算与发放工资条,并且员工可以自行登陆系统查看个人考勤与薪酬数据。
- **招聘管理**
系统中提供入职标准模块,将中移物联网现有各个职位的评价表做到系统中去,可以在面试环节中进行评分;并且与各招聘网站的数据对接,实现简历自动同步下载至e-hr系统。
- **绩效管理**
根据中移物联网的绩效考核模式在系统中实现由员工填报/领导分配任务-任务审核-员工自评—直接汇报人评分—项目负责人评分-PD评分的考核流程,并在系统中自动核算绩效分数。
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![大任人力软件开发](http://web-site-assets.darensoft.com/images/u%3D2999557976%2C3794508537%26fm%3D253%26fmt%3Dauto%26app%3D138%26f%3DPNG.webp)
### 特色开发
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- 配置招聘业务:个别招聘和批量招聘;
- 实现各分支公司-集团的审批签报流程;
- 薪酬模块的全面上线,包括整个集团的薪资等级、小时费、税后包干等薪酬核算方案;
- 打通与短信平台接口,可直接通过系统发送祝福短信;
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### 客户收益
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- **提升工作效率与数据准确性**:通过自动化处理人员信息、请假、外出等事务性工作,以及实现考勤数据的自动上传与同步,大幅减少了HRBP及人力资源中心在数据汇总、统计上的时间消耗,同时避免了人为错误,确保了数据的准确性和时效性。这使得HR团队能够更专注于战略性和高价值的工作。
- **优化考勤与薪酬管理流程**:系统集成的考勤与薪酬管理功能,不仅简化了每月考勤数据的收集与核算流程,还通过预设的考勤规则和薪酬计算公式,实现了自动化的薪酬核算与工资条发放。这一流程优化不仅提高了效率,还增强了员工对考勤和薪酬信息的透明度,提升了员工满意度。
- **实现电子流程审批,提升内部协作效率**:建立电子流程审批机制,替代了原有的邮件和纸质文件审批方式,加速了内部流程的处理速度,减少了因审批延误而导致的工作停滞。同时,电子化的审批记录也便于追溯和审计,提高了企业管理的规范性和透明度。
- 统一招聘管理,提升招聘效率与质量:系统集成了招聘管理模块,实现了从简历搜集、筛选、面试、录用到报到的全流程管理。通过简历自动同步下载和入职标准模块的应用,显著减轻了招聘团队的工作量,提高了招聘效率。同时,统一的招聘管理平台也有助于公司更好地掌握招聘进度和人才质量,为企业的持续发展提供有力支持。
- **强化绩效管理,促进员工成长与企业发展**:通过系统实现的绩效管理流程,不仅简化了考核流程,还确保了考核的公平性和透明度。员工可以实时查看自己的任务分配、自评及各级评分情况,促进了自我反思与成长。同时,系统生成的绩效数据也为企业的人才选拔、培训和激励提供了有力依据,有助于构建更加积极向上的企业文化和人才发展体系。