中国石油天然气股份有限公司

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企业介绍


中国石油天然气股份有限公司四川成都销售分公司 成立于1952年9月,前身是四川省石油公司,1998年成建制上划中国石油天然气集团公司。公司主要从事成品油批发和零售业务,以及便利店、润滑油、天然气、广告和化工产品等非油品销售业务,是四川成品油供应的主渠道。公司现有12个机关处室、28家二级公司、48家股权企业;设有党委26个、党支部272个,党员6320人,其中在职党员4582人。截至2018年底,拥有加油(气)站总数1710座,在用油库22座、库容88万立方米。        长期以来,公司坚持扎根四川沃土、服务地方经济不动摇,全力保障成品油市场平稳供应。自1998年以来,累计销售成品油1.2亿吨,占全川供应量的80%,其中:2018年汽柴油销量达到1008万吨,成为中国石油首家跨上千万吨的销售企业;实现销售收入739.4亿元、利润4.17亿元,成功跨入“四川省大企业大集团前十强”,综合业绩指标连续八年排名中国石油销售企业第一位。        近年来,公司两度荣获“全国五一劳动奖状”,2008年被中共中央、国务院、中央军委授予“全国抗震救灾英雄集体”崇高荣誉,2016年,公司党委被中共四川省委评为“先进基层党组织”。

管理现状


  1. 公司组织人员规模庞大,人事变动时,内部沟通依赖电话与传统纸质文件,后者无法存档。人事信息仅能完成审批流程,其结果无法关联后续管理,还需在其他系统二次登录并重复录入管理动作,工作繁琐且效率低下,易造成信息割裂与资源浪费。



2.企业合同数量众多,但当前人力资源管理系统仅支持单张合同上传,面对海量既往合同,企业只能放弃系统上传,转而依赖 Excel 检索纸质合同来管理。这种方式效率低、易出错,且纸质合同有丢失损坏风险,不利于合同管理的高效性与安全性。



3. 人员考勤统计工作困难重重。各地人员因工作性质不同,采用的考勤规则各异,考勤方式既有考勤机又有 app 打卡。受历史因素影响,考勤机品牌繁杂,无法与人力资源软件对接,只能手工导入导出数据。且各地资料数据庞大复杂,致使人工操作时错误频繁出现,严重影响考勤统计的准确性与时效性。



软件实施概要


1.人事变动审批流程一经完结,薪资随即自动调整

且薪资表每月依时自动生成,全面实现自动化处理机制。此自动化流程有效杜绝了人工操作易生之谬误,切实保障薪资核算的精确性与时效性,令人事管理之薪资环节更趋科学、规范,为企业人力成本管控与员工薪酬管理筑牢根基。



2.凭借大任专业软件之力,达成合同管理之优化革新。

可批量上传合同,构建统一高效管理范式,能精准、便捷地检索合同信息。尤为关键者,于合约续约期限将至时,系统自动推送提醒,杜绝企业因疏忽而错失续约契机,有力维护企业与合作方之合法权益,令合同管理事务更显严谨缜密、周全无虞。



3.成功搭建考勤自动化体系

专业实施团队亲赴各地,深入考察各类考勤机详情,积极联络厂家以获取核心技术参数,进而达成各地多元品牌考勤机与大任人事系统之远程精准对接。依循不同岗位工作特质,于大任人事系统内统一设定适配之考勤规则,系统即可依考勤数据自动核算工资表。此套自动化流程极大舒缓了人事部门之工作负荷,使其得以将更多心力倾注于战略性人力资源规划与员工培育发展事务之中,强力助推企业人事管理效能之整体跃升。

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