员工花名册操作技巧

如下图为人事档案的数据维护中心,当员工信息发生变化时,人事专员需要实时进行档案更新。 所设功能菜单包括按部门浏览、按员工状态浏览,以及对档案的修改、删除、高级查询、导入导出等操作。 如何在花名册中查询和筛选人员?

• 查询

  系统默认提供了按姓名、工号、身份证号进行查询,如需更多的查询条件,可点击此处进行高级筛选:

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若需要一次性添加多名员工的信息,可以通过【导入】批量添加人员信息。 如何在花名册中批量导入人员信息? • 导入
先点击右上角的导入按钮,打开导入界面。
如下图,导入时,先上传excel文件,然后设置匹配关系:
1)先在左上角选择需要导入的工作表;
2)接着选择匹配项目:是指用某个字段作为唯一值匹配来修改数据,身份证号、工号二选一;
3)当excel中的列名和系统中列名一致时,系统自动匹配,如姓名、年龄等;
4)当名称不一致时,需要将左侧字段拖拽至右侧对应的字段框中。鼠标单机左边灰色项目不放,拖拽到右边期望的位置松手。例如身份证号码对应身份证号,联系电话对应电话:
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5)字段匹配完成后,点击检查数据,系统将进行数据的核对,如有错误数据系统将会提示行号与错误原因。
如下图,系统提示营销中心在部门中不存在,则需要修改excel或者在组织架构中增设营销中心这个部门:

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 6)确认好导入信息正确性后,点击导入。

注意:
1)关于上传的excel文件,所有数据的列名需放在首行,不能合并行;
2)要保障数据项⽬格式、⽇期格式、数字格式、选项值集数据准确性等;
3)信息不正确将在后期导⼊时进⾏提示; 如出现必填项缺失数据的情况,会导致该条数据不能导入;
4)录入人员信息时,确保人员归属的部门在组织架构中已存在,否则数据不能导入;
5)如果需要补充新的信息,重新导入的excel表格只需要包含新增信息与对应的匹配信息(身份证号或工号)。

当以上操作全部正确时导入仍不成功,则可从以下几个方面来检查系统的配置是否有问题:

1、如果导入时显示错误为没有权限,则登录管理员账号进入【角色管理】中,查看该账号对该表的操作权限是否完整,如果没有某项操作权限则需要勾选上。

2、检查关联表的关联字段是否正确,或检查表格的唯一值字段是否设置正确。