1.系统化管理串联不同工作角色 以现代化电子信息技术进行人力资源的相关业务处理是人力资源软件成功运用在企业管理当中的主要表现，通过系统化分析和管理可以将不同的工种不同的员工角色紧密串联起来，在改变传统工作形式的同时迅速提升工作效率。对于很多创造性工作来说人力资源的调配更加科学合理，管理层还可以清晰明确本阶段企业员工利用情况。 2.数字化整合多元人才优势理念 人力资源软件的服务商‍认为企业应用人力资源软件可以让所有的信息更加透明化，管理层更加直观了解人员的配备和工作情况，通过多方面的资源这个不仅人才优势和个人技能得到更好地发挥，还可以推动企业内部框架的稳步发展，为后续人才的培养给出更加科学的依据，科学规范化的管理基础不仅促进完善人力资源应用体系的形成，还可以提供战略化的人才储备机制。 3.降低工作成本促进企业变革 人力资源软件通过信息化的管理实现单位内部资源数据的共享，对于大集团企业来说可以更加准确的进行信息数据的采集，从而降低相关工作成本的投入。人力资源软件以科学化的数据管理和分析机制极大的缩短了各部门串联共通的时间，在日常事务的办理上不仅效率更快，而且也可以促进企业形成新的运作管理模式，从而推进企业的内部结构改革。