员工在公司内关联的部门并不算少，但在不考虑业务对接需求的情况下，本部门以及人事方向的员工可以说是大多数人在进公司之前就有可能接触的两类人员，而反过来想一下，人事部门所对接的人员范围则包含了公司内部以及外部有可能到岗的人员，随着时间以及公司规模的变化，人事对于这部分工作的处理效率也会有所降低，为了不让这些信息影响到部门运行情况以及公司的发展，大部分公司会选择在某个阶段或者时间点内引入[hr管理软件]供有需求的员工使用。

在月末或者是季度的时候，不少人的邮箱中可能会出现一个费用结算的清单，里面呈现了员工在这段时间内因为迟到或工作表现对于收入的影响情况，在某些缺少电子录入设备的公司内，这些数据需要通过人工的编辑以及核验，稍微没有花时间进行检查的话，还有可能影响到员工的情绪问题。

引入[hr管理软件]需要结合公司内部的员工数量以及需求情况来进行选择，市面上大多数软件在出售的时候会留下相对大的修改空间，先以大框架的展示来吸引潜在的消费者，当需求公司中没有合适的修改人员时，可以通过调整合作金额的方式让设计人员前往公司待上一段时间已了解并讨论使用需求，而对于那些只是想要省时间的公司来说，和厂家合作也可以省去前期筹备以及搭建结构的时间以及经历。

当一家公司人员结构逐渐稳定的时候，新入职人员的需求也会随之少了不少，前期市场上人们对hr管理软件的了解大多停留在招聘阶段，不少公司也会选择将其作为保留人才简历还有信息的数据库，但随着相关岗位结构的调整以及延伸，一部分人们也开始将其作为在职员工工作情况的管理以及查询端口进行使用。