当企业扩张到一定程度，人力资源部门就是不可或缺的，如何更好发挥员工工作效率，不同岗位不同员工的各项评估管理是很繁琐的一项工作，从招聘到入职，培训管理、考勤休假管理、薪资福利绩效考评员工发展等，再到员工调岗甚至离职的管理，各项人事统计分析，员工越多事项就越繁杂，这时候一个好的人力资源系统就能很好的帮助解决问题。

“不是不堪为器用,都缘良将未留心”人才是重要的资源，从各省市的人才计划可见一斑。人资管理的实质就是通过评估管理将人才放在更合适的位置，让员工的工作效率增加。在大数据高度发展的今天，如果仍然采用人工来核算这部分数据，不仅工作量多工作方法落后，还会产生不少的人工成本。各类人力资源系统可以通过预先设置好的各类计算方法和及时输入的数据，输出各类数据分析报表来提供给管理者以解决这些问题。

优秀的系统会把人力资源管理作为一个整体来提供解决方案，从招聘培训到员工管理，以及员工的薪酬绩效管理，员工在企业的周期是各部分放在一起才能完整体现的，只有整合各项板块的数据联动分析，才能够更好地解决不同的业务需求，人资也可以完整的了解员工在公司的职业路径，更加方便日常管理。

人力资源系统因为高效的管理能力而被各大公司所需要，出现在各个不同的领域，管理人员只需要将大量的人员流动信息录入系统后即可输出符合要求的各类数据，提高了统计员工考勤绩效的效率，同时也给人资部门减负充分降低了人员管理成本，提供各类分析统计的数据帮助管理人员激励员工以达到更高的工作效率。