人事档案一直是企业内部比较难以管理且进行起来枯燥无味的一个工作，许多人事部门的员工对于人事档案管理都有一定的恐惧心理，整理这些档案不但要花费较多的时间和精力，一旦整理错误还会导致比较麻烦的后续操作。而在[hr管理软件]中对于人事档案这一模块进行了更加有效的管理，那么下面就讲解人力资源软件中人事档案模块存在哪些特点？

1、按照在职状态进行有效分类

hr管理软件中对于人事档案有一套标准的分类方法，一般会按照在职、离职、退休以及后备等将员工档案分类，系统内部有较为丰富的人事档案字段，用户可以自行定义人事档案的数据字段，并且自行设计人事档案的界面。

2、数据子集采取独立管理方案

人事档案中包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录以及培训记录、社保记录、调岗记录和调薪记录、奖惩记录等常用的数据子集。用户可以根据实际的使用需求自行增加新的数据子集，并且可以针对子集进行独立的导入、导出以及统计分析等操作。

3、可在线办理多数人事业务

在人力资源软件中支持人事业务的在线办理，包括员工的入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职和复职等业务。这些业务可以直接在线办理，同样也能够通过系统工作台进行审批处理。业务办理的结果直接记录在人事档案中可以查询。

hr管理软件中将人事档案版块的所有工作内容全部进行了有效的说明和分类，大部分的业务都支持在线直接办理并且进行档案的记录，同时将所有的业务操作留痕，员工的成长记录清晰直观的记录下来。