客户:我的需求是.....,这样一个系统从开始到正式上线需要多长时间?实现这些功能需要多少钱?(这个现实问题我们下期再来谈~)
项目经理:这个项目时间问题我们需要和开发、实施人员评估一下,稍后再给您答复。
那么他为什么不能从以往的项目经验中直接给到客户答复呢,因为之前案例中的时间也是不定的,短到3个月,长到一年以上都很常见。影响验收的因素主要有哪些呢?今天我们就来为客户答疑解惑。
首先,要了解我们从开始规划到验收中间要经历哪些步骤,再分析推进每一步时可能遇到的阻力。
第一点需求确认阶段,就有很大的不确定因素,比如企业前期规划不合理、需求不明确的问题,我们的实施人员也需要去了解企业具体的人事管理业务内容。遇到明显不合理的业务管理方法,还要和相关领导进行沟通,进行合理化的改造,使之能够在系统中实现。这一阶段会有较大的时间投入,根据企业规模的大小,所需时间也会有所不同。
第二点,功能开发上,这个可以说是影响验收的主要因素了。遇到不怎么需要开发的客户,系统的标准化功能就可以满足客户的需求,基本上3个月就可以实现验收,但是如果遇到定制化需求很多的客户,用时一年以上的项目也比比皆是。
第三点,建立企业数据库。首先要完成企业业务数据的采集和准备工作。需要完整、精准、规范的整理出企业内部最近几年的业务数据,只有这样,后续系统的工作与分析才能更符合客户的期望。需要项目经理严格把握时间节点,推动项目的顺利进行。
第四点,培训、试运行阶段。在培训时,企业员工很可能还没有做好业务流程重塑的准备,因为很少有人会由衷的喜欢变革,所以这又会有一个适应的过程,时间长短和各个部门的配合程度、高层的支持力度有关。并且在试运行阶段还会出现各种各样的问题,这也需要实施人员全程参与。
所以,以上就是项目经理不能向客户保证会用多长时间实现项目上线的原因。加快项目进程还是要依靠甲乙双方的配合,这样人力资源系统才能更快的投入使用,为双方企业带来收益,若有软件项目需求欢迎咨询[大任软件]。