学校作为知识与文化的传承地，其档案管理工作的重要性不言而喻。档案不仅是学校历史的见证，也是教学、科研和管理工作的重要依据。那么，在学校中究竟哪些档案需要 HR 部门进行管理呢？

一、人力资源档案

学校的人力资源档案是 HR 管理的重点。这包括了教职工的入职登记表、劳动合同、个人简历、学历证书、职称证书等个人信息资料。这些档案对于了解员工的背景、能力及工作经历至关重要，是人力资源管理的基础。

二、培训与发展档案

培训与发展相关档案也不容忽视。随着教育的发展，教师和其他职工的专业成长越来越受到重视。因此，培训计划、培训材料、考核成绩以及相关的反馈报告都应该被妥善保存和管理。

三、绩效评价档案

绩效评价文件也是 HR 档案管理的一部分。绩效管理是提升工作效率和质量的关键手段，而绩效评估的结果、奖惩记录等信息都需要详细记录并归档，以便于未来的人事决策和职工发展规划。

四、薪酬福利档案

薪酬福利方面的文档同样重要。这涉及工资条、奖金发放记录、社会保险缴纳证明等，这些都是保障员工权益的直接证据，也是处理劳动争议的重要依据。

五、离职员工档案

离职员工的相关档案也不能忽视。当员工离开学校时，他们的离职申请、交接清单以及任何相关的法律文件都应当被保留，以备未来可能的需要。 学校的 HR 档案管理涵盖了从员工入职到离职的全过程，每一项记录都是不可或缺的。通过规范的管理，不仅可以保护员工的合法权益，也能为学校的长远发展提供有力的信息支持。