使用人力资源管理系统的优势

进入互联网时代,企业的人力资源管理也开创了新的数据化管理时代。我们口中的人力资源管理系统,实际上就是将人力方面的资讯进行电子化管理。一种东西会被普及,那必然代表着它具有自身独特的优势,被人们所认可,那么人力资源管理系统究竟有着什么样的优势呢?

1、智能替代人工操作

使用智能化的系统能够形成集中式的系统信息库,进而实施自动化信息筛选处理、员工工作流程自助化服务、提升外部协助流程已达到共享信息化服务的目的,让人力资源管理的工作获得成本下降、效率提升以及优化员工服务模式的优势。

2、无纸化办公

通过电脑处理员工信息、入离职办理、升降职签批、工资绩效系统自动处理、打卡请假申请等等,无需纸张,无需辨别各种字体,一键操作。

3、畅通信息传递

人力资源管理系统通过网络使管理的触角快速地延伸到了每一位员工的身边,让你们的签字、审批更加神速。还可以迅速、有效的收集各种信息,加强内部的信息沟通、反馈。内部信息沟通,不依赖其他软件,保障安全。

4、降低管理成本

设备和办公品以及人工都有较大的降低。无纸化办公后,扫描仪、打印机等办公品使用次数降低,寿命拉长,以及节约部分人工成本。

5、技术促进变革

传统的人力资源管理中,人力资源工作往往花费大量的时间、精力在日常事务上,被繁琐的日常工作所束缚,无暇顾及更为重要的战略性工作。系统解放了人力资源的“双手和大脑”,日常事务上的工作可以由电子化系统完成,HR们真正的工作重心可以放在服务员工、支持公司管理层的战略,真正的把人力资源管理做成一种资源,一种管理。

6、流程自助化服务

以往,员工想要了解、申请、办理某些工作流程都需要寻找很多人,浪费不少精力,现在利用系统进行流程申办,比如社保资讯、职称评定、绩效了解或者离职申请等,完成申请后,系统自动反馈结果或移交上一层级,便利高效。

依据上述整理出来的各大优势,我们不难看出,使用人力资源管理系统,在保证信息的准确性大前提之下,能够同时满足降低管理成本、提升各层级间的传递效率以及单个个体的工作效率,让整个企业的人力管理达到事半功倍的效果。