有人力资源工作经验的员工都有一个比较统一的认知，那就是人力资源在公司内处于一个比较中等的位置，但是干的是领导的活，需要对每一个新来的员工进行公司培训是比较需要耗费精力的。那人力资源系统到底适合怎么样的工作环境能够发挥有力效用？

一、老员工人数较多难以管控的需要机器出面

有些公司因为老员工在企业内呆久了，已经形成一种老油条的心态，所以一旦有新的人力资源管理者来对他们下发工作指令时会有些不服从管教，面对这种情况可以使用人力资源系统‍避免人与人之间的冲突，直接用机器来下发指令能够更快的提高工作效率。

二、公司规模较大日常面试者较多的

有很多公司规模比较大所以面试者较多，而面对这么多面试者如果全由人力资源部门领导一个一个面试，可能耗费的时间比较长是一个比较久的拉锯战，为了减轻领导的压力，也为了让面试者能够更快地进行下一个环节，采用资源系统可以更好的减轻负担。

三、员工人数较多不好管理难以记录的

如果一个公司员工人数较多那么在管理方面会很困难，比如公司要人性化管理针对每一个员工的生日都要记清，但是人数一旦扩大到几百上千人，那么这就是一个比较庞大的数字无法记牢，但是使用机器就可以很好的解决记不清的问题，能够定时的提醒增加公司人性化服务。

人力资源系统可以更好地加大公司的人性服务并且提高管理的水平和效率。资源系统不仅能够在老员工人数较多难以管控的情况下发挥作用，而且公司如果规模比较大日常面试者较多，也可以通过系统的方式来筛选一些面试者，同时如果员工人数多不好管理也可以利用机器。